Hoe kunnen verkopers van wegwerp-vapes ervoor zorgen dat ze voldoen aan de regelgeving?

De wereldwijde vape-industrie staat voor een afrekening met de regelgeving. Terwijl overheden zich inspannen om pieken in het gebruik door jongeren en milieuproblemen aan te pakken, navigeren verkopers van wegwerp-vapes door een steeds complexer web van regelgeving – waarbij niet-naleving de ondergang van hun bedrijf in gevaar brengt. Van de strenge, op de EU afgestemde regels van Duitsland tot de uitgebreide verboden van Nieuw-Zeeland en de milieuvriendelijke beperkingen van het VK, de boodschap is duidelijk: pas je aan of onderga ernstige gevolgen. Deze gids biedt praktische strategieën om ervoor te zorgen dat je bedrijf overleeft – en floreert – te midden van de chaos.

1. Waarom naleving geen optie is: belangen voor verkopers

De straffen voor regelgevende misstappen zijn duizelingwekkend en nemen toe:

• Nieuw-Zeeland legt boetes op van NZ$ 400.000 voor retailers die verboden wegwerp-vapes verkopen en vereist dat alle vape-producten in winkels verborgen worden gehouden.
• Het VK legt maximaal twee jaar gevangenisstraf op voor overtredingen, gecombineerd met onbeperkte boetes.
• Texas classificeert illegale verkoop als overtredingen van klasse A, die bestraft kunnen worden met een boete van $ 4.000 en gevangenisstraf.
  Naast boetes kunnen reputatieschade en verlies van consumentenvertrouwen bedrijven permanent sluiten.

2. Productcompliance – Verder dan de basis

Wettelijke toezichthouders richten zich wereldwijd op productontwerp en dwingen verkopers om hun voorraad te heroverwegen.

Herdefinieer “wegwerp”: De verschuiving naar herbruikbare producten

Landen zoals het VK staan nu alleen e-sigaretten toe die aan beide criteria voldoen:

• Oplaadbare batterijen
• Veiligheidscertificeringen zijn niet-onderhandelbaar

De Duitse TPD-regels vereisen:

• Kindveilige verpakkingen (bijv. flessen met druk-en-draaimechanisme)
• Verzegelingen die bestand zijn tegen manipulatie

Lekvrije mechanismen.

• Actiepunt: Eis certificeringsdocumenten van de EU TPD of de Britse CA van leveranciers.
• Transparantie van ingrediënten

Toekomstbestendig tegen verboden op smaakstoffen, zoals de Nieuw-Zeelandse beperking tot alleen tabak/menthol. Houd batch-specifieke labrapporten bij die het volgende verifiëren:

• Nauwkeurigheid van nicotineconcentratie
• Afwezigheid van verboden stoffen (bijv. vitamine E-acetaat)

3. Naleving van sales- en marketingregels – Valkuilen vermijden

Leeftijdsverificatie: uw eerste verdedigingslinie

• Duitsland stelt strenge controles voor “onder de 25” verplicht – retailers moeten iedereen die er jonger uitziet identificeren.
• Online: Integreer realtime leeftijdsverificatie (bijv. ID-scannen, leeftijdsvergelijking met creditcardgegevens).

In de winkel: Train personeel om verkopen zonder geldig identiteitsbewijs te weigeren; gebruik kassasystemen die transacties blokkeren totdat de leeftijd is geverifieerd.

Marketing in een black-outtijdperk

• Nieuw-Zeeland verbiedt online productafbeeldingen en zelfs links naar internationale vape-websites. Elders:
• Vermijd advertenties op sociale media die gericht zijn op jongeren (bijv. cartoons, promoties van influencers).
• Gebruik neutrale verpakkingen – zoals in Australië – met gezondheidswaarschuwingen die meer dan 70% van het oppervlak beslaan.

Kanaalbeperkingen

Let op deze evoluerende limieten:

• Nieuw-Zeeland: Geen nieuwe vape-winkels binnen 300 meter van scholen.
• VK: Online verkoop alleen toegestaan via platforms met robuuste leeftijdsgrenzen.

4. Milieuverantwoordelijkheid – De nieuwe grens

Verplichtingen inzake afvalbeheer

Aangezien 82% van de wegwerpartikelen in het Verenigd Koninkrijk als algemeen afval wordt weggegooid, moeten verkopers recycling faciliteren:

• Zorg voor innamesystemen (bijv. inleverbakken in de winkel volgens de Britse WEEE-regels).
• Werk samen met gecertificeerde recyclebedrijven voor de terugwinning van lithiumbatterijen.

Verboden op problematische producten

• Texas richt zich op wegwerpartikelen met niet-verwijderbare lithiumbatterijen vanwege brandgevaar. Oplossing: Koop modulaire apparaten met gemakkelijk te scheiden componenten.

5. Toekomstbestendig – Anticiperen op de volgende golf

Volg opkomende wetgeving

• EU: Het Belgische verbod op wegwerpartikelen in 2025 kan zich uitbreiden onder de herzieningen van TPD3.
• Azië: Singapore criminaliseert apparaten die illegale drugs zoals etomidate bevatten.

Belastingnaleving

• De Duitse belasting van € 0,16/ml op e-liquid heeft een aanzienlijke impact op de prijsstelling. Automatiseer belastingberekeningen met ERP-systemen die zijn bijgewerkt met lokale tarieven.

Inventarisflexibiliteit

Toen Nieuw-Zeeland het verbod aankondigde, verlaagden retailers hun prijzen om hun voorraad op te maken. Proactieve maatregelen:

• Niet-conforme voorraad vroegtijdig afbouwen.
• Overstappen op herbruikbare systemen (bijv. pod mods).

6. Casestudy: Aanpassen om te overleven

The Vapourium (Nieuw-Zeeland) kampte met omzetverlies door het verbod op wegwerpartikelen in 2025. Hun strategie:

• Organiseerde uitverkoop (60% korting op wegwerpartikelen) om de overgang te financieren.
• Overgestapt op herbruikbare vapes en nicotinevrije kruidenproducten.
• Getraind personeel in het uitleggen van de voordelen van herbruikbare apparaten aan klanten.

Resultaat: Klantenbestand behouden en tegelijkertijd voldoen aan de regels voor “buiten het zicht”-verkoop.

7. Naleving als concurrentievoordeel

De regelgevende druk op wegwerpvapes is onomkeerbaar, maar verkopers die naleving als kern van hun bedrijfsmodel beschouwen, zullen blijven bestaan. Dit betekent:

• Productportfolio’s herontwerpen rond oplaadbare/navulbare apparaten.
• Automatiseren van leeftijdscontroles en afvalrecyclingprocessen.
• Het opbouwen van partnerschappen met leveranciers voor gecertificeerde, aanpasbare producten.

Het tijdperk van wegwerpgemak is voorbij. In plaats daarvan ontstaat een gereguleerde, duurzame en ethisch verantwoorde vapingmarkt – een markt waar proactieve naleving niet alleen draait om het vermijden van boetes, maar om het vooruithelpen van de sector.